Nota Extensa Registral: todo lo que necesitas saber

La Nota Extensa Registral es un documento detallado emitido por el Registro de la Propiedad que proporciona una descripción completa de un inmueble.

Este documento incluye información sobre la identificación de la finca, su ubicación, descripción física, superficie, titulares actuales, cargas y gravámenes, así como el historial completo de transmisiones y actos que han afectado a la propiedad desde su primera inscripción en el registro.

La Nota Extensa Registral proporciona una descripción muy completa de un inmueble.

1. Descripción completa del inmueble:

• Incluye una descripción detallada de la finca, como su tipo (piso, local, terreno, etc.), número de finca registral, planta, puerta, dirección completa, etc.
• También se especifica la superficie útil y construida de la vivienda, así como la distribución de las habitaciones y dependencias.
• En algunos casos, puede incluir información sobre las características constructivas, materiales utilizados y estado de conservación.

2. Información de identificación de la finca:

• Se indica el número de finca registral, que es un identificador único de la propiedad en el Registro de la Propiedad.
• También se incluye el número de inscripción, que es el número de asiento que ocupa la finca en el Registro.
• Puede aparecer el número de tomo y folio, que son subdivisiones del Registro.

3. Ubicación:

• Se indica la dirección completa de la finca, incluyendo calle, número, piso, puerta, código postal y municipio.
• En algunos casos, puede incluir la referencia catastral o la ubicación en un plano.

4. Descripción:

• Se describe la finca en términos generales, especificando su tipo (piso, local, terreno, etc.), número de habitaciones, baños, cocina, etc.
• También se puede mencionar si la vivienda está amueblada o no.

5. Superficie:

• Se indica la superficie útil y construida de la vivienda en metros cuadrados.
• La superficie útil es la suma de las superficies de las habitaciones y dependencias, mientras que la superficie construida es la superficie total del inmueble, incluyendo paredes exteriores, patios y zonas comunes.

6. Titulares actuales:

• Se indican los nombres y apellidos de los actuales propietarios de la finca, así como su participación en la propiedad (porcentaje).
• También se puede incluir información sobre el estado civil de los titulares y su régimen económico matrimonial.

7. Cargas:

• Se indican las cargas o gravámenes que afectan a la finca, como hipotecas, embargos, servidumbres de paso, etc.
• Para cada carga, se especifica el acreedor, el importe, la fecha de constitución y la inscripción correspondiente.

8. Gravámenes:

• Los gravámenes son cargas que afectan a la finca, pero que no implican la pérdida de la propiedad, como el derecho de usufructo o el derecho de superficie.
• Se indican los gravámenes que afectan a la finca, junto con la información correspondiente (acreedor, fecha de constitución, etc.).

9. Historial completo de transmisiones y actos:

• Se incluye el historial completo de transmisiones de la finca desde su primera inscripción en el Registro de la Propiedad.
• Para cada transmisión, se indica la fecha, los nombres de los transmitentes y adquirentes, el precio de compraventa y la inscripción correspondiente.
• También se incluyen otros actos que han afectado a la propiedad, como constituciones de hipotecas, cancelaciones de cargas, etc.

Normalmente, cuando se hace un estudio de mercado, una tasación o le tienes que aportar los documentos de la casa que quieres comprar al banco, lo normal es solicitar una Nota Simple.

Igual te preguntas, ¿qué me puedes aportar una Nota Extensa Registral, que no me aporte una nota simple?

Ten en cuenta que el coste económico que te va a suponer la nota extensa registrar es más elevado que la nota simple.

En realidad, la Nota Simple y la Nota Extensa Registral son dos documentos informativos que se emiten en el Registro de la Propiedad, pero contienen información distinta y tienen objetivos diferentes:

1. Diferencias respecto al contenido:

• Nota Simple: ¿qué es la nota? Ofrece una visión general y resumida de la situación jurídica actual de una finca. Incluye información básica como:

  • Descripción de la finca.
  • Titular(es) actual(es).
  • Cargas y gravámenes vigentes.
  • Historial de transmisiones y actos de los últimos años.

• Nota Extensa: Proporciona una información mucho más detallada y completa sobre la finca.

  • Incluye todo lo que contiene la Nota Simple, y además:
    • Historial completo de transmisiones y actos desde la inscripción de la finca en el Registro.
    • Antecedentes registrales (cancelaciones de cargas, modificaciones de la finca, etc.).
    • Información sobre la capacidad y legitimación de los titulares.
    • Nota marginal (anotaciones de arrendamientos, usufructos, etc.).

2. Diferencias en cuanto al objetivo:

• Nota Simple: Su objetivo principal es informar sobre la situación jurídica actual de una finca de forma rápida y económica.

  • Útil para:
    • Conocer los datos básicos de una finca antes de comprarla o alquilarla.
    • Comprobar si una finca está gravada con una hipoteca o embargo.
    • Obtener información para la realización de trámites administrativos.

• Nota Extensa: Su objetivo es ofrecer una visión completa y detallada del historial registral de una finca.

  • Útil para:
    • Realizar estudios de viabilidad de inversiones inmobiliarias.
    • Tramitar herencias o disoluciones de sociedades.
    • Detectar posibles cargas o gravámenes ocultos.
    • Obtener información para pleitos o reclamaciones judiciales.

3. Diferencias de precio:

• Nota Simple: Precio más económico debido a la menor cantidad de información que contiene.

• Nota Extensa: Precio más elevado debido a la mayor cantidad de información que contiene.

4. Respecto a quién las emite:

• Ambas: Se emiten en el Registro de la Propiedad correspondiente a la finca.

En resumen:

• Si necesitas una visión rápida y económica de la situación jurídica actual de una finca, la Nota Simple es suficiente.
• Si necesitas una información más detallada y completa sobre el historial registral de una finca, la Nota Extensa es la opción adecuada.

La Nota Extensa Registral es expedida por el Registro de la Propiedad.

Que la Nota Extensa Registral sea expedida por una entidad tan importante como el Registro de la Propiedad es una garantía de seguridad tanto para comprador y como para vendedor, verás el porqué.

¿Por qué es importante el Registro de la Propiedad?

• Garantiza la seguridad jurídica: proporciona una certificación oficial sobre la titularidad y las cargas de un inmueble.
• Facilita las transacciones: asegura que las transacciones se realicen con pleno conocimiento de las circunstancias legales del inmueble.
• Protege derechos: garantiza que los derechos de los propietarios y titulares de derechos reales estén debidamente registrados y protegidos.

¿Es obligatorio que las propiedades inmobiliarias estén registradas?

En España, no todas las propiedades están obligatoriamente registradas en el Registro de la Propiedad. Sin embargo, la inscripción proporciona seguridad jurídica y es altamente recomendable. La falta de inscripción no invalida la propiedad, pero dificulta la protección de los derechos sobre la misma.

El registro no es obligatorio debido a la naturaleza histórica y jurídica del sistema de propiedad en España. Sin embargo, las ventajas de registrar una propiedad son numerosas, incluyendo la protección contra fraudes y la facilidad para realizar transacciones seguras.

Veamos más ampliamente las razones por la que El Registro de la Propiedad en España no es obligatorio:

1. Principio de libre circulación de bienes:

• La legislación española defiende el principio de libre circulación de bienes, que permite a los propietarios disponer de sus propiedades como consideren oportuno.
• Hacer obligatorio el Registro de la Propiedad podría limitar este principio, ya que los propietarios estarían obligados a inscribir sus propiedades para poder realizar ciertas transacciones.

2. Seguridad jurídica:

• El Registro de la Propiedad no es el único mecanismo para garantizar la seguridad jurídica en las transacciones inmobiliarias.
• La escritura pública de compraventa, por ejemplo, también es un documento válido que acredita la transmisión de la propiedad.

3. Costes:

• La inscripción en el Registro de la Propiedad conlleva un coste adicional para los propietarios.
• Hacerlo obligatorio podría suponer un aumento significativo de los costes de las transacciones inmobiliarias, lo que podría disuadir a algunos compradores y vendedores.

4. Conflictos con otros derechos:

• En algunos casos, la inscripción en el Registro de la Propiedad podría entrar en conflicto con otros derechos, como el derecho a la protección de datos personales.
• Por ejemplo, si se inscribieran en el Registro los datos personales de los titulares de las propiedades, se podría vulnerar su derecho a la privacidad.

Sin embargo, a pesar de no ser obligatorio, el Registro de la Propiedad es altamente recomendable en España por las siguientes razones:

• Proporciona mayor seguridad jurídica a las transacciones inmobiliarias: Al inscribir una propiedad en el registro, se publica la información sobre la misma, lo que permite a cualquier persona conocer su situación jurídica actual. Esto ayuda a evitar fraudes y litigios.
• Facilita las transacciones inmobiliarias: La inscripción en el Registro de la Propiedad agiliza y simplifica las transacciones inmobiliarias, ya que no es necesario verificar la situación jurídica de la propiedad cada vez que se realiza una venta o un alquiler.
• Protege a los acreedores: En caso de que el propietario de una finca inscrita en el Registro contraiga una deuda, los acreedores podrán dirigirse contra la misma para cobrar su deuda.

En definitiva, el Registro de la Propiedad es una herramienta fundamental para garantizar la seguridad jurídica en las transacciones inmobiliarias en España.

Aunque no es obligatorio, su inscripción es altamente recomendable para proteger los derechos de los propietarios, compradores, vendedores y acreedores y en algunos casos puntuales tendrás que inscribir sí o sí, por ejemplo, en caso de que compres con Hipoteca.

Cabe destacar que la obligatoriedad del Registro de la Propiedad varía según el país.

En algunos países, como Francia o Alemania, sí es obligatorio inscribir las propiedades en el Registro.

En definitiva; en España, la decisión de inscribir o no una propiedad recae en el propietario. Sin embargo, como hemos visto, existen muchas razones por las que es recomendable hacerlo.

¿Cómo podemos confiar en la información que te aportan los vendedores de casas si no todas las propiedades están registradas?

La confianza en los vendedores se basa en la verificación de la titularidad y la situación legal de la propiedad a través del Registro de la Propiedad.

Aunque no es obligatorio, la mayoría de las propiedades suelen estar registradas, especialmente en áreas urbanas. En el caso de propiedades no registradas, se recomienda realizar una investigación exhaustiva y solicitar asesoría legal.

Interés legítimo

En España, la Nota Extensa Registral puede ser solicitada por cualquier persona que tenga un interés legítimo en conocer la situación jurídica de una finca. Esto incluye propietarios, potenciales compradores, entidades financieras, abogados, asesores inmobiliarios, entre otros.

Esto incluye:

• El propietario o propietarios de la finca: Son las personas que tienen el derecho más claro a solicitar la Nota Extensa, ya que son las que tienen mayor interés en conocer la situación jurídica de su propiedad.
• Los copropietarios de la finca: En el caso de que la finca tenga varios propietarios, cada uno de ellos puede solicitar la Nota Extensa de forma individual.
• Los acreedores hipotecarios: Los acreedores hipotecarios tienen un interés legítimo en conocer la situación jurídica de la finca hipotecada, ya que esto puede afectar a la seguridad de su crédito.
• Los arrendatarios: Los arrendatarios pueden solicitar la Nota Extensa para conocer las cargas y gravámenes que afectan a la finca arrendada, ya que esto puede afectar a sus derechos como inquilinos.
• Los futuros compradores o vendedores de la finca: La Nota Extensa puede ser útil para conocer la situación jurídica de una finca antes de realizar una compraventa.
• Los profesionales del sector inmobiliario: Agentes inmobiliarios, tasadores, abogados, etc., pueden solicitar la Nota Extensa en el ejercicio de su actividad profesional.
• Cualquier otra persona que pueda acreditar un interés legítimo en conocer la situación jurídica de la finca.

¿Qué documentación tengo que aportar al Registro de la Propiedad para solicitar una nota extensa?

• Solicitud de Nota Extensa: Se puede obtener un formulario en el propio Registro de la Propiedad o descargarlo de la página web del Colegio de Registradores de España.
• DNI/NIE del solicitante.
• Título de propiedad de la finca (si se dispone de él).
• Resguardo del pago de la tasa correspondiente.

¿Cuál el precio de la Nota Extensa Registral?

El precio de la Nota Extensa varía en función del número de folios que la componen.

En general, suele oscilar entre los 30 y los 60 euros.

¿Cuál es el plazo en el que el Registro me entregará la Nota Extensa registral?

La Nota Extensa se entrega al solicitante en un plazo de 24 horas.

Es importante tener en cuenta que la Nota Extensa no es un documento oficial que acredite la propiedad de la finca.

Para acreditar la propiedad, es necesario presentar la escritura pública de compraventa.

Sin embargo, la Nota Extensa es un documento muy útil para conocer la situación jurídica de una finca y para tomar decisiones informadas sobre la misma.

¿Por qué los notarios piden una nota continuada en lugar de una nota extensa?

Compraventa de Inmuebles:

Se puede pedir una Nota Extensa Registral para verificar la situación legal y las cargas del inmueble antes de la transacción.

María Gómez, de 45 años, vive en Santa Cruz de Tenerife, se encuentra en pleno proceso de compra de un apartamento en su municipio. María, consciente de la importancia de verificar todos los aspectos legales antes de cerrar la transacción, decide solicitar una Nota Extensa Registral.

Ella sabe que la propiedad que quiere comprar era una propiedad bancaria, que luego fue adquirida por un fondo de inversión y comprada por una persona que hacer CRV (compro, reformo y vendo).

Es tal el historial de la casa que aunque sabe que una persona que se dedica a invertir para reformar tiene una amplia experiencia, no está tranquila.

María sabe que la Nota Extensa Registral expedida por el Registro de la Propiedad, le permitirá conocer en detalle la situación legal del apartamento, incluyendo cualquier carga o gravamen que pudiera afectar la propiedad.

Al recibir la nota extensa, María descubre que el apartamento tiene una hipoteca no cancelada. Ante esta situación, y para evitar futuros problemas legales y financieros, habla tranquilamente con el vendedor para aclarar como se va a realizar la cancelación de la hipoteca. .

María pide que sea el vendedor quien se encargue de cancelar la hipoteca el mismo día que se realice la operación entre ellos. El banco será citado y todo se coordinará sobre la marcha. Una parte del dinero de compra se destinará a la cancelación y los gastos derivados y listo.

De esta manera, asegura que el apartamento estará libre de deudas y podrá adquirirlo con total tranquilidad. Esta acción no solo protege su inversión, sino que también le da la confianza de que está tomando una decisión informada y segura.

En realidad esta información de la hipoteca también habría aparecido en la nota simple, pero María se ha quedado más tranquila así.

Litigios y Herencias

En este caso, la Nota Extensa Registral te sirve para conocer el historial completo de la propiedad y sus transmisiones.

Juan Rodríguez, un hombre de 38 años, está buscando una casa adosada en La Laguna. Después de encontrar una propiedad que le gusta, decide ser cauteloso y solicita una Nota Extensa Registral del inmueble.

Al recibir el documento, Juan descubre que la casa ha cambiado de dueño varias veces en los últimos años. Además, se entera de algo que no esperaba: la propiedad tiene una servidumbre de paso, lo que significa que otras personas tienen el derecho de pasar por su terreno. Esto podría afectar seriamente su privacidad, algo que valora mucho.

Con esta información en mano, Juan se siente mucho más preparado para tomar una decisión. Sabe que, aunque la casa le gusta, las frecuentes transmisiones de propiedad y la servidumbre de paso son aspectos importantes a considerar. Gracias a la Nota Extensa Registral, Juan puede evaluar mejor si esta casa realmente se ajusta a sus necesidades y expectativas.

Este ejemplo de Juan destaca la importancia de obtener una Nota Extensa Registral antes de hacer una compra tan significativa. Esta nota proporciona una visión completa de la situación legal y los posibles inconvenientes de la propiedad, ayudando a los compradores a tomar decisiones bien informadas.

Obtención de Financiación

Las entidades financieras pueden requerir una nota extensa para evaluar el riesgo del préstamo en caso de que consideren que la información de la nota simple no es suficiente o tiene algún punto poco claro.

Además de la Nota Extensa Registral, existen otros tipos de notas que se pueden solicitar en el Registro de la Propiedad:

1. Nota Simple Registral: Proporciona un extracto del contenido del Registro de la Propiedad relativo a una finca. Incluye información básica sobre la identificación de la finca, su titularidad actual y las cargas principales. Es útil para consultas rápidas y preliminares.
2. Nota Continuada: Solicitada generalmente por notarios para dotar de más seguridad jurídica a las operaciones inmobiliarias. Permite conocer si se han presentado nuevos documentos que puedan afectar a la finca durante un periodo determinado.
3. Certificación Registral: Documento público que da fe del contenido del Registro. Acredita la titularidad actual y las cargas de una finca. Es el único medio legal para probar estos datos ante terceros.
4. Nota extensa registral: Ofrece una interpretación y síntesis de la información contenida en los asientos registrales, presentando una visión más clara y comprensible de la situación jurídica de la finca. No es una copia literal de los asientos. Información más clara y comprensible, pero con menor fidelidad literal a los asientos.
5. Nota extensa literal: Reproduce textualmente el contenido de los asientos registrales de la finca, incluyendo todas las anotaciones, cancelaciones y modificaciones realizadas a lo largo del tiempo. Se presenta como una copia literal de los asientos del Registro.Tiene una Máxima fidelidad al contenido de los asientos registrales, pero formato menos accesible.

La elección entre una nota extensa literal o una Nota Extensa Registral dependerá de tus necesidades específicas.

• Si necesitas una copia exacta y literal de los asientos registrales para un análisis jurídico exhaustivo o para un procedimiento judicial, la nota extensa literal es la adecuada.
• Si necesitas una visión general y comprensible de la situación jurídica de la finca para tomar decisiones inmobiliarias o para realizar trámites administrativos, la Nota Extensa Registral puede ser suficiente.

Recuerda que el precio de ambas notas suele ser similar.

En caso de duda, siempre puedes consultar con un profesional del ámbito inmobiliario o jurídico para que te asesore sobre qué tipo de nota necesitas

La forma más económica de solicitar una nota es presencialmente en el Registro de la Propiedad, acudiendo presencialmente a las oficinas correspondientes a tu municipio. Aunque este método puede tardar unos días más que si la pides online.

Ojo, algunas empresas ofrecen este servicio en sus webs a un costo adicional. Ellas, con tu autorización, se conectan al registro, pagan las tasas correspondientes y a ti te facturan un recargo por hacer la gestión. Realmente el sobre coste es innecesario, lo puedes hacer tú mismo de forma muy simple.

La puedes solicitar a través de la página web oficial, justo aquí: https://registradores.org.

Registro de la Propiedad.

Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España

La nota extensa registral es uno de los documentos que podrían llegar a hacerte falta en caso de poner en venta tu casa, aunque normalmente debería ser suficiente con la nota simple. La Nota Extensa Registral te proporciona una visión más completa y detallada del estado legal de tu propiedad, garantizando así una transacción segura y transparente.

¿Reviso la documentación y verificamos si necesitas una Nota Extensa Registral o es suficiente una Nota Simple?

Tener la documentación a punto es el primer paso y uno de los más importantes, si estás pensando en vender tu casa, en Tenerife o en cualquier parte de España o del mundo.

El segundo paso, tener claridad absoluta, respeto al precio.

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Espero que estos consejos te sean de utilidad. ¡Vende tu casa rápidamente y con éxito!

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